想必各位或多或少参加过某些线下活动吧,企业年会、会议活动、展会、开业庆典等等,都是比较常见的活动,这些活动中,有不少都是由活动策划公司承办。那么一个活动策划公司主要做什么呢?下面就让我们一起来看一下这个问题,首先我们要知道活动策划是什么。

一、活动策划是什么

  活动策划是一种提升市场占有率的有效行为,一份活动策划结构非常多,将其表达在纸上,就是一份活动策划方案书,一份具有执行性、操作性、创意性的活动策划案,可以有效提升企业知名度和品牌美誉度。

二、活动策划公司是什么

  顾名思义,一家活动策划公司就是由一批活动创意策划专家和各类型的专业人员组成,为客户提供公关活动策划和公关活动执行的有组织性、策略性的机构。常见的服务包括但不限于:公关活动、会议活动、开业庆典等。

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三、活动策划公司主要做什么

  说完了活动策划和活动策划公司分别是什么,下面我们将一下活动策划公司的主要工作内容。

  1、制作活动接待策划方案书并报价

  活动承办方(一般指活动策划公司)会根据主办方的需求进行制作活动接待策划方案书以及报价,方案书内包含(场地、摄影、时间、桌椅板凳等基本信息)。当主办方觉得价格合适,那么双方就算达成合作了。

  2、邀请主办者实地考察活动场所

  在活动开始前,活动策划公司会选择活动场地并邀请主办方到活动场所进行实地考察,如果主办方有疑问或是不喜欢,要进行解答和解决问题。

  3、确认活动方案

  对于活动策划方案,基本不会一版过,有些地方可能会经过多次修改,而这就要活动策划公司不断的修改和确认,直到对方满意。

 4、工作人员任务分配及时间安排

  由活动策划公司根据活动进行工作人员的安排,确保活动能够正常进行。

  5、活动物料准备

  由承办方准备活动所需物料,如:饮用水、餐食、地毯等。

  6、活动场地搭建

  根据提前设计好的效果图进行搭建复原,确保活动场地在安全的前提下符合主办方的喜好。

  7、活动资料准备

  由活动策划公司准备活动所需资料,如:领导讲话稿、代表发言稿等。

 8、活动过程监督

  承办方需全程监督活动流程,保证活动能够如期圆满完成。

  9、活动前、后期宣传推广

  活动前进行宣传推广活动相关信息,活动结束后负责将活动现场资料经过编辑制成新闻稿件并进行发布宣传。

  10、活动服务总结

  对活动策划总体进行评价总结,主办方按照合同向承办方支付尾款,合作结束。

  以上就是我们对于“活动策划公司主要做什么”这个问题的回答了,知道了这些工作主要服务,那么这么多公司应该怎么选呢?其实很简单,只需要查看他们公司的活动策划案例,看看他们策划的活动怎么样,如果交谈中你们谈的非常好,并且对这个收费感觉能接受,那么这家公司就非常适合你们选择。

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