公司年会是每个公司年底的一个重要会议,也是企业员工的大聚会,是企业的春节,也是标志着一个企业和组织一年工作的结束。一场好的年会可以增强公司员工的凝聚力,提升归属感,而一场年会往往需要提前几个月就开始准备,制作出一份年会策划方案书,然后才能落地实施。那么年会策划方案怎么做呢?下面就一起来看一下年会活动策划的六个步骤吧。

一、确定活动主题

  年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题,首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解,特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次,还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。

  依据选定好的主题,背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤,在活动整体调性明确之后,也就确定了活动主题的方向。

  年会年年做,每个公司都做,在基本达到目的之后,公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意,给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,贯穿整体活动的活动主线,以及活动中的若干亮点。

二、确定年会经费

  首先拟定一套详细方案,包括活动各环节的具体细节、动用的人力物力,以及预算出基本的 费用,报高层审批、核准之后分步予以实施。方案实施之前,有经验的职业人士自然就会想 到“巧妇难为无米之炊”的硬道理,从而衍生出一套“有多少银子办多大事情” 的变通做法, 以免超出预算。在做好活动的周密计划之后,仔细预算所需的费用,并将这笔经费分解为内 部划拨与外部赞助两个来源,其中外部赞助主要指供应商赞助。

三、确定年会流程

  年会活动流程不用太繁琐,简单的介绍一下公司今年的情况,然后就可以由主持人开始主持活动了,年会,当然要设置现金奖励。通过不同的游戏设置不同的金额奖励,可以保证现场不会冷场。

四、确定年会主持人

  年会主持人,由公司中普通话非常标准且有一定工作年限的老员工主持比较好,老员工经验比较多,不会出现怯场等尴尬情况。

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五、确定年会场地

  年会场地根据预算决定,预算多场地就选高大上一点,预算紧张就尽量在公司办公室举办年会。

六、年会物料准备

  所需物料根据年会活动规模决定,除了些普通物料,餐食也需要准备一些,全家桶、零食、小吃、蛋糕、饮品可以多准备一些。

  以上就是“年会策划方案怎么做”的全部内容了,其实,一场年会策划除了自己去绞尽脑汁的去想,还可以将年会策划交给一家靠谱年会策划公司,由活动策划公司承办,年会可以更加精彩。灵声乐文化拥有多年的活动策划经验,无论是华丽的还是经济的活动,我们都承办过,相关活动策划案例可以查看我们的官网,期待您的咨询。



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