最近有一些小伙伴问道我会议策划是做什么的?这里就向大家介绍一下，会议活动策划属于公关活动的一个分支，借助一定的科学方法和艺术，为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到最终的会议结果，是企业和其他机构常用的宣传方式。
既然知道了会议策划是做什么的，那么下面就要了解策划一次会议需要做些什么，即会议活动策划器材准备以及详细流程，让我们一起来了解下吧。
会议活动策划器材准备
1、桌椅，名牌，茶水
桌椅是最基本的设备，可以根据会议的需要摆成圆桌型或报告型，如果参加会议的人数较多，一般应采用报告型，不需要准备座位牌，如果参加会议的人比较少，一般采用圆桌型，并且要制作座位牌，即名牌，让与会人员方便就座。但是为了提高会议的档次及满足现代会议的需要，一般采用能重复使用的桌面智能终端，推进无纸化的进程，真正体现绿色会议，智能会议的需要。
2、签到簿，名册，会议议程
签到簿的作用是帮助了解到会人员的多少，分别是谁，一方面使会议组织者能够查明是否有人缺席，另一方面能够使会议组织者根据签到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名册可以方便会议的主席和与会人员尽快地掌握各位参加会议的人员的相关资料，加深了解，彼此熟悉。
3、黑板，白板，笔
在有的场合，与会人员需要在黑板或者白板上写字或画图，从而说明问题，虽然视听设备发展得很快，但是传统的表达方式依然受到很多人的喜爱，而且在黑板或白板上表述具有即兴、方便的特点。此外，粉笔、万能笔、板擦等配套的工具也必不可少。
4、各种视听器材
现代科技的发展带来了投影仪、幻灯机、录像机、镭射指示笔或指示棒等视听设备，给人们提供了极大的方便。在召开会议前，必须先检查各种设备是否能正常使用，如果要用幻灯机，则需要提前做好幻灯片。录音机和摄像机能够把会议的过程和内容完整记录下来，有时需要立即把会议的结论或建议打印出来，这时就需要准备一台小型的影印机或打印机。
会议策划流程
一、会前准备工作
1、确定会议主题、内容及参会名单
会议主题要确定会议形式，产品发布会、论坛、峰会、展会、交流会等，会议整体的流程与环节和参会人员。
2、确定会议场地
预判会议到场人数，根据人数预定不同规格酒店，100人的会场至少要提前2周时间预定，100-300人规模的至少需要提前1个月预定，以此类推，参会人数越多场地预定时间就要提前更多。
3、安排前期准备工作
1)会议总负责人：协调会议和负责会议总体效果
2)确定接待团队：根据到会人员指派若干人员负责，包括接站、报到、住宿、用餐、用车、活动等
3)客人情况：人数、姓名、性别、职务、民族、抵达离开方式时间、活动内容
4)活动准备：活动形式、地点、主持人、邀请函、前往方式
5)会议指南：欢迎辞、日常安排、住房安排、用餐安排、乘车安排、会务组联系方式、服务指南
6)会场布置：准备会议材料、桌花、桌牌、笔本、多媒体设备、话筒、背板、横幅等
7)其他：财务准备、媒体记者、摄影、摄像、合影、录音、礼仪小姐
二、会中准备
正式会议开始前要提前到达会议现场，确认会场布置完毕和检查会议过程中要用到的电子设备有无故障、茶歇的准备情况等。跟会期间，总负责人不能离场，要全程密切留意现场，防止突发状况。会议结束后若要用到会场用餐的，一定要安排好客人和衔接时间。会议过程中临时出现问题，要及时与酒店会议负责人联系解决。
三、会议结束后
会议结束后做好总结归档，分析吃此次接待工作中的难点和重点，为下次会议接待做好准备。一场规模大人数多的会议如果没能成功举办，所引发的后果及损失是不可估量的。
以上就是“会议策划是做什么的?策划一次会议需要做些什么?”的全部内容了，怎么样，你是否觉得策划一场会议活动非常困难呢?其实，现在企业大多数举办会议活动都是练习专业的活动策划公司，然后将会议的策划执行交给他们，深圳灵声乐文化传播有限公司是一家拥有15年从业经验的活动策划公司，
本文地址：https://www.hahalook.com/information/354.html
