每年不少公司都会扩招,团队规模越来越大,再办年会的时候自然不能简简单单的敷衍过去了,并且有些年会会邀请到客户一起参加,要向客户展示公司实力,所以高端年会成为了这些公司举办年会的目标。那么高端年会策划方案怎么写呢?今天灵声乐就向大家分享一下高端年会策划方案注意事项,并且在文章后面,还会分享一份高端的年会活动方案。

年会策划,高端年会策划,高端年会策划方案怎么写

  高端年会策划方案注意事项

  1、年会主题是核心

  策划年会首先要清晰的知道公司员工的年龄层及企业的文化风格,正式一些的年会可以是八个字的正主题,加上带有公司全称的子标题,如“聚力前行•筑梦远航”厦门xxx公司2019尾牙年会;又或者年轻时尚的激励标语“趁年轻•赢未来”xxx公司2019年会晚宴;又或者一句充满激情的一句简洁语“年轻就要冲”,等等,找到适合自己公司的年会主题定位,能给员工、外界留下一个好品牌形象!

  2、年会场地精心选择

  现在可选择的场地越来越多,可以正式些,找个星级酒店,尽享酒店的配套服务与年会尾牙;也可以去选择一个适合自己企业风格的创意空间,借空间的文化呼应企业的文化;又或者可以很豪,带着全体伙伴们,包一个娱乐场,、一个酒吧、一个户外基地,尽情的让团队之间相互互动,增加凝聚力。深圳高端场地非常多,罗湖、福田这两个地方有很多可以举办年会的场地

  3、年会策划创意环节

  年会基本形式都是一样,年度工作汇报、颁奖激励、抽奖互动、娱乐节目、答谢晚宴,如何将这些环节玩出新意,就需要组织者与策划公司共同探讨,找到最适合自己的年会创意方式。

  4、年会互动不可少

  很多企业的年会,舞台热热闹闹,台下低头默默吃饭,这样的企业年会不仅不能提升团队凝聚力,相反降低了员工对公司的信心。年会组织者,应充分利用起互动拍照、游戏环节,让员工在签到的一个小时时间内,充分地参与融入到企业年会中,可以是一个有趣的互动拍照区,一个是一个充满参与性的DIY;“参与进来”是年会不可或缺的一个部分。

  5、借助前沿科技

  年会的传播影响力,是市场部或者品牌部最希望看到的,年会传播力度越大,对市场,对品牌都是一个极大的帮助,借助一些前沿传播科技,如云摄影、云直播、网红直播、抖音,等等,让你们公司的年会传遍自媒体,赢得良好的口碑吧!

  高逼格年会策划案例分享

  前言:

  为了喜迎2021年新年的到来,增进公司内部的交流沟通,促进公司的企业文化建设,营造出欢乐、喜庆、热烈的迎新年氛围,特定于2021年1月18日、19日两天在X温泉度假村举办新年年会。

  一、年会地点

  XX温泉度假村(暂定)

  二、年会时间

  2021年1月18日(一天一晚)、11日(上午)

  三、参会人员

  公司全体成员(参会人员暂定80人,原则上不邀请客户及携带家属)

  四、年会进程

  形式(一)

  2021年1月18日(周五):

  8:00参会员工全体到公司集合;

  8:00-11:30召开年终总结大会(公司大培训室);

  11:40参会员工全休到楼下集合乘坐大巴车到度假酒店;

  l1:40-12:40抵达酒店并办理相关入住手续;

  13:00-14:30餐厅内用午餐;

  14:30-15:00餐后短暂休息;

  15:00-19:00进行各项娱乐活动或回酒店内体休息;.

  19:00-22:30丰盛晚餐及联欢晚会;

  22:30-  进行各项娱乐活动或回酒店内休息。

  2021年1月19日(周日):

  8:00-9:00早餐;

  9;00-9;50餐后自由活动或酒店内休息;

  10:00-10:30办理退房等手续;

  10:30-11:30乘车返回市内,统一在公司下车,员工自行乘车或自驾车回家。

  形式(二)

  2021年1月18日(周六):

  9;00参会员工全体到公司集合:

  9;00-10:00参会员工全休到楼下集合乘坐大巴车到度假酒店;

  10:00-10:30抵达酒店并办理相关入住手续

  10:30-11:30酒店内休息或自由活动

  11:30-13:00餐厅内用午餐;

  13:00-13:30餐后短暂休息

  13:30-17:00召开年终总结大会(租用酒店内会议室);

  17:00-19:00进行各项娛乐活动或回酒店内休息;

  19:00-22:30丰盛晚餐及联欢晚会;

  22:30-进行各项娛乐活动或回酒店内休息。

  2021年1月19日(周日):

  8:00-9:00早餐;

  9:00-9:50餐后自由活动或酒店内休息:

  10:00-10:30办理退房等手续;

  10:30-11:30乘车返回市内,统一在公司下车,员工自行乘车或自驾车回家。

  五、会议安排细则

  时间:13:30-17:00(3.5小时)

  地点:租用酒店内会议室

  形式:座谈型

  内容:

  13:30

  全体员工到场入座,主持人宣布会议开始(常务副总张总主持)

  13:30-14:30**讲话(全年工作总结、新一年公司战略发展方向)

  14:30-15:00**副总讲话(所属部门全年工作总结、新年展望)

  15:00-15:15**副总讲话(所属部门全年工作总结、新年展望)

  15:15-15:30**副总讲话(所属部门全年工作总结、新年展望)

  15:30-16:00**总进话(企业文化)

  16:00-16:30主持人宣布2019年度优秀员工名单:(获奖员工依次上台领奖,由公司总经理颁发)

  16:30-17:00**总做会后总结发言

  17:00-

  主持人宣布会议结束,并说明下部分活动安排及安排员工适当休息

  (注意:要求所有员工在会议期间将手机等通讯工具关闭或转为振动状态。)

  六、晚会安排细则

  主持人:男__**(财务部)女_**(行政部)(推荐两人,也可考虑4人组合)

  时间:19:00-22:30(共3.5小时)

  地点:酒店内多功能厅

  形式:晚餐及互动联欢

  晚会现场安排:

  (19:00-19:30)

  1.全体员工排队依次在就餐厅外的抽奖台处领取对奖券。要求其保存

  好对奖券,以备抽奖活动中使用。(每人仅限1张,主持人协助监督并记录),

  与饭店联系在就餐厅门口处设抽奖台一个;

  2、员工入座(领导级别入主席台,其它员工按部门]或自愿组合入座。8-10人/桌);.

  3、酒店服务人员摆放佳肴及饮品。

  (19:30-20:30)

  1、伴随着吉祥喜庆的音乐,主持人登台致新春贺词;

  2、员工开始就餐:

  (20:30-22:30)

  1.全场灯光关闭,音响播放--小段火煤音乐(或播放同一首歌主题曲),台下员工配合吹口哨及挥舞手中的荧光棒营造气氛;片刻后灯光开启,主持人宣布“辞旧迎新岁、情系XXX"2021年度公司联欢晚会正式开始;2、晚会节目顺序依据节目单进行。(晚会可以分几个主题进行,如感恩篇、娱乐篇、抒情篇和美好畅想篇等等。节目尽量多元化且安排要合理,张弛有度;尽可能挖掘员工的才华)

  3、晚会过程中间穿插3次抽奖活动(由主持人掌握时间,抽奖率占15%)

  ✧一等奖1名(活动结束最后,在开启一等奖前,全体员工

  一起蹦迪,充份调动起大家的热情高涨度,再由雷总或刘总开启一等奖)

  ✧二等奖3名(活动进行中,由3位副总开奖)

  ✧三等奖8名(活动进行中,由优秀员工代表开奖)

  4、就餐过程中可考虑穿插几次互动游戏(游戏时间由主持人掌握安排)

  游戏优胜者均可获大礼包一份,凡参加人员但未获胜者均可获得纪念品一个。(以下游戏可供参考)

  ①铁人三项赛:

  所需道具:汉堡或面包、啤酒、气球、水杯

  游戏说明:连续完成吃汉堡+喝呻酒+吹爆气球,最后还要闭眼旋转10圈,速度最快者有奖。

  ②步步高升

  所需道具:凳子若干

  游戏说明:分几个小组,每个小组一个凳子,3分钟内看哪个组的登子上站的人最多,“站”的规则是脚不能着地,必须在凳子上或空中,站的人最多的一组为优胜获奖。

  ③喝啤酒大赛

  所需道具:啤酒,杯子,奶瓶

  游戏说明:每组1人。定若干个组,首先在台上摆一个很好很高级很贵重的礼品,让人以为是奖品,但是主持人不能说是不是。告诉每个参与者,说比赛喝啤酒,谁最快喝完就获胜。等到参与者上台,发给他们每个人一个装满啤酒的奶瓶。开始比賽喝,先喝完者胜出。主持人宣布获胜,(奖品是..他手上的奶瓶:)

  ④考考你的脑

  所需道具:小菜10盘、长桌子

  游戏说明:在桌子上摆上10盘小菜,并在盘子下面注明名称及序号,选若干个人,每个人眼睛上都蒙上头巾,主持人让他们依次品尝,参赛者需记住他品尝的菜品并按顺序说出来,以记得最好,说得最准最多的为优胜者并获奖品。

  ⑤黄金搭档

  所需道具:准备问题20道,报纸一张

  游戏说明:一男-.女同站--张报纸上,主持人开始提问,两人回答问题,答错问题,报纸折半继续;答对问题,问下一道。男女在回答问题时,身体不能接触报纸以外的事物.如问完时,男女还能符合规则时,游戏结束发奖品。

  ⑥紧急救援

  所需道具:卷筒纸若干

  游戏说明:男的当伤员,女的当护士,用卷简纸(每人一卷)包扎,从头到脚,做木乃伊状,谁包扎的最好、最严得奖!

  ⑦踩气球

  所需道具:气球若干、细线

  游戏说明:分几个小组,每个小组一个代表,在他们的脚踝处绑上5个气球,在中央站定,全场灯光关闭,开始互踩对方的气球,30秒内,留下气球最多的人为胜出者获奖。

  ⑧疯狂大搜索

  所需道具:桌子2张,红纸单

  游戏说明:全体共分成红蓝两组,每组前放一张桌子,上面放一张单子,上面罗列了20样东西,全员参与,3分钟内搜集全这些东西,例如“口红、鞋带、钢笔、主持人唇印一个,属鸡的男人一位,皮带一根等等有趣的东西,以在规定时间内搜集最全的为优胜组。全员参与,暂不发奖。

  5、本场活动结束后,评出本届年会几个最佳奖项并获赠奖品:如最佳才艺、最佳造型、最佳智慧型等(此项评定标准,以现场人员鼓掌声、尖叫声的大小及时间长短为依据)。

  6、晚会将近结束时,主持人可提意大家新年许愿,让大家想好自己要说的话,一两句话即可,但是-定要真诚动情。主持人可随机抽选几名员工说出新年愿望与祝福,之后在全体合唱<真心英雄>歌声中,主持人宣布晚会结束。

  六、年会准备及相关注意事项

  1.准备--张POP年会节目报名宣传单张贴在通知板上,说明活动及节目报名规则,请大家在报节目时报上曲目或者节目的名字、数目、形态、风格、时间长度以及联系方式等。另外准备发年会活动通知告知全员。

  2、行政部收集节目后,根据晚会进行编排节目单,在年会前上报给晚会负责人或是主持人,然后把抽奖的环节和游戏的环节适当的穿插在里面。唱歌的员工最好多准备几首歌曲备选,因为可能现场会没有员工想唱歌曲的CD.节目单准备好后,要事先与相关人说明表演顺序,并在现场及时通知下一个上场节目的人,保证节目的连贯。

  3、准备会议及晚会横幅:红底白字横幅两条,标有“XX公司2019年度总结座谈会”及“辞旧迎新岁、情系XXX”XXX2021新年晚会。(长6.5米:宽80公分)

  4、准备到会员工名单若干份,发给组织者及相关人员(如活动开始、结束时清点人数及领取对奖券签名确认之用)。

  5、年会前,与总经理及各部门副总确定讲话时间及内容。

  6、与活动场所沟通就餐(中餐、晚餐、早餐)、娱乐、会议、晚会、住宿的场所、费用、注意事项。

  ①会议室:主席台墙面上方悬挂橫幅:准备主席台姓名台卡及矿泉水。(茶水、纸、笔酒店可免费提供)

  ②聚餐厅:餐厅入口处摆放奖券索取台(放一套奖券,员工签名单,签字笔等);奖品、抽奖盒摆放/确认游戏道具/区分领导席位与员工席位/设卡拉OK音响/酒水、饮料等确认。

  以上,需在休息时间,由行政部及协助部门]提前到晚会及会议现场进行布置及装扮。

  7.注意节目时间的把握:在上一年度晚会,因为时间把握不到位,至使节目及活动较仓促且晚会时间远远超出原计划,而娛乐的时间就相应缩短,导致员工玩的不够尽兴,而且很多酒店的费用都很高,超时的费用是很大的,所以一定要注意把握节目时间。抽奖的形式可以给每一个到场的朋友一个号码,抽奖箱中留有相同的号码,抽奖中可能会发生抽中的号没人认领的情况,那就数三个数,如果仍没人认领就算放弃。再抽一个就可以了。游戏的环节也是一样,胜出者立刻颁奖给他,注意时间的控制。活动中会有领导或是员工兴奋而多次上台表演节目或是讲话,所以事先要和大家说明,并和领导做充份沟通,必竞晚会是给大家准备的一-顿娱乐大餐,要以全局为主。

  8、安排接、送员工之车辆(行政部负责统一安排公司车辆、包旅游大巴车)。

  9、奖品、礼品等的购置:行政部列出购物清单,并由相关人负责采买,礼品

  包装可用公司礼品袋统一承装。

  10、游戏及节目道具准备:原则上表演者自行准备道具,行政部人员可协助准备表演者需要的道具。

  11.抽奖道具准备:抽奖容器;抽奖奖券两套(按1-80流水码编号,一套用于抽奖前发给每位员工;另一套用于放入抽奖容器中,以备抽奖。

  12、安排相关人携带数码相机:会议、晚餐、活动等现场拍照。活动后存档,用于网站新闻发布及公司内部刊物宣传。

  13、人员工作安排:开一次动员大会,将晚会的工作具体细化分给相关责任人,确定每一项工作的负责人和完成时间,到时候向负责人要结果。重要的不要忘记确定晚会当天的现场各项工作的负责人。例如:现场灯光、音响、通知下一个表演者做好准备、抽奖颁奖嘉宾、场地布置、食品运输等等一定要有专人负责。

  14、老板审方案并申请批复本次活动资金预算。希望这次老板能看到整个活动安排,最主要的是资金情况,只有批下来,我们才好安心的准备活动。

  七、员工须知

  1.员工无特殊情况必须参加公司会议,活动时可以经行政管理部同意后方可自由安排。

  2、晚餐及活动中,员工可着休闲装或运动装等;会议中建议员工着正装出席。

  3、员工根据自己预参加节目准备道具,由行政部统一安放。

  4、员工应按照公司统-.规定行动,保证活动前、后员工的整体性,员工在自娱活动中应按中心相关规定,注意人身安全及个人财物的保管。

  5、员工住宿以2人一组。由固定一人领取并妥善保管房问钥匙。活动结束后统一收回。

  6、本次活动由行政管理部负责组织,人力资源部协助,员工在活动现场可就任何问题和行政管理部、人力资源部联系人取得联系。

  活动组织部门:行政管理部

  协办部门:人力资源部、财务部

  活动联系人员:行政部经理

  活动通知

  各部门:

  为了喜迎2021年新年的到来,增进公司内部的交流沟通,促进公司的企

  业文化建设。经总经理室与行政管理部门讨论一致决定召开2021年年度会议

  及联欢活动,活动安排如下:

  ✧活动地点:XX温泉度假村

  ✧活动时间:2021年2月10日上午8:00公司集合;11日早10点统一回公司

  ✧参加人员:公司全体员工

  ✧活动安排:

  年终总结会(21日)

  午餐(21日)

  晚会聚餐及抽奖(21日)

  早餐(22日)

  上午公司统一组织回公司(22日)

  如有不明事宜,请与公司行政部窗口联络

  行政管理部

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